Характеристика условий труда сотрудника предоставляется по запросу МСЭ. Обязанность заполнения документа лежит на работодателе, а не на сотруднике. Поэтому важно знать, как правильно оформить эту бумагу, что она должна содержать. Готовый образец и инструкция по заполнению представлены в статье.

Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.

Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:

• специалист по охране труда;
• представитель отдела управления персоналом;
• руководитель компании (или конкретного подразделения).

При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется. Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет. На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.

Содержание характеристики: какие сведения нужно отразить

Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.

Сведения о работнике и компании

Здесь указываются стандартные данные:

• название предприятия и контактный телефон;
• ФИО, дата рождения сотрудника;
• его профессия (в точности как указана в документах);
• объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
• общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
• стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
• обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).

Описание его условий труда

Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:

1. Характер труда – общее описание труда (умственный или физический). К тому же необходимо охарактеризовать интенсивность работы исходя из ее объема. Ее описывают в качественных терминах – легкое, умеренное или большое напряжение. Описывается и нервно-психическая нагрузка в понятиях «присутствует/отсутствует».
2. Производительность труда – имеется в виду, выполняет ли сотрудник норматив, установленный по предприятию (или индивидуально для него) или нет.
3. Схема оплаты труда и разбивка по месяцам (за последний год). Оплата может осуществляться по установленной ставке, по объему работы (сдельно), по часам или по премиальной схеме.
4. Общее количество дней за последний год, в течение которых сотрудник уходил на больничный (только в связи своей болезнью, а не ребенка, близкого родственника и т.п.). Указываются даты (начальная и конечная) и диагноз (как он прописан в больничном листе).
5. Есть ли вредные производственные факторы, какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Эти параметры описываются в качественной и количественной оценке. Например, постоянный уровень шума в 75 децибелл).

Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника

Эти вопросы также касаются условий труда и характеристик здоровья работника. Часто МСЭ требует предоставить такую информацию:

1. Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
2. Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
3. Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
4. Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
5. Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
6. Дополнительные сведения указывают по необходимости.

Образец и бланк документа

Пустой бланк характеристики, а также готовый образец, на который можно обратить внимание как на пример составления, выглядят так.

– это официальный документ, который выдает администрация предприятия своим сотрудникам при необходимости. Формы составления производственной характеристики напрямую зависят от того, для чего нужна характеристика.

Рассмотрим несколько вариантов производственной характеристики, которые наиболее распространены.

Производственная характеристика для медико-социальной экспертизы (МСЭ)

Очень часто в роли производственной характеристики выступает характеристика с места работы. Такой документ составляется в форме свободного изложения. В нем описываются служебные качества сотрудника и участие его в общественной жизни коллектива. Оцениваются деловые качества и личностные преимущества сотрудника. Заверяется характеристика руководителем предприятия и председателем профсоюзной организации (если таковая имеется на предприятии).

Производственная характеристика на студента

Гражданина на с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.

В этом документе содержится описание того, чем приходится заниматься человеку на работе, а также где он трудится. Заполнять должен работодатель.

Если на предприятии имеется медсанчасть, оформление происходит при участии медика.

Что содержит и как заполняется?

В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.

Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.

О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:

• на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
• средний заработок претендента;
• в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
• класс (исходя из Классификации условий труда);

Далее идет описание.

Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.

Характеристика условий труда работника для МСЭ — пример:

Как заполнить сведения?

Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.

Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.

Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.

Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.

Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.

В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.

Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия, да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.

В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.

Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого. Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и — а речь может идти и об инвалидности.

Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.

Все графы и пункты бланка являются обязательными и, соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.

К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью . Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.

Производственную характеристику считают официальным документом, одним из видов характеристик. Ее выдает администрация организации сотруднику для последующего предъявления по месту требования. Формы написания могут быть разными, в зависимости от преследуемых целей.

Виды и образцы характеристик

Наиболее распространенные варианты:

Образец заполнения

1. Производственная хар-ка работнику для прохождения им медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). При проведении всесторонней экспертной оценки больного, определении группы инвалидности или установлении степени утраты трудоспособности сотрудника этот документ считается одним из основных.

В таких случаях работодатель оформляет характеристику на специальном бланке. Он содержит гигиеническую характеристику условий труда, а также ответы на вопросы, касающиеся нормы выработки, производительности труда и т.д. Если на предприятии есть здравпункт или медсанчасть, то заполнение характеристики происходит с участием врача. Руководитель или начальник отдела кадров заверяет документ своей подписью.

2. . Этот документ пишут в произвольной форме. Он содержит данные о служебной, а также общественной активности сотрудника, оценку его личностных и деловых качеств.

3. . Такую характеристику оформляют на студентов, которые проходили производственную практику на предприятии. Ее составляет работник кадровой службы или руководитель практики в свободной форме.

(Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 47 315)

(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 9 723)