Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Главной задачей руководителя, при уходе одного специалиста в декрет, правильно распределить обязанности на остальных. Если же объем выполняемых задач большой, целесообразней принять нового человека во время декретного отпуска основного работника.

Прием на работу во время декретной ставки

Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от 140 до 194 дня. На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации.

Работодатель имеет право временно принять другого работника для выполнения должностных обязанностей «декретника». При этом процесс приема на временную работу ни чем не отличается от трудоустройства на основное место работы.

Внимание!
Перед оформлением работника на декретную ставку, проинформируйте, о том, что при выходе основного сотрудника, замещающий будет уволен.

В срочном трудовом договоре обязательно указывается его срок действия и причина приема.

Если основной работник оформляет в отпуск по уходу за ребенком, то составляется новый срочный договор с замещающим работником и издается приказ.

Оформление срочного трудовой договора

Начать процедуру оформления можно только в том случае, если оформлен отпуск основного работника, ушедшего в декрет.

При приеме замещающего сотрудника, в договоре необходимо четко сформулировать срок его действия и условие при котором он утратит силу. Избегая этот шаг, может возникнуть ситуация при которой у вас появится 2 штатной единицы на одну должность. Стоит отметить, что основной сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент, поэтому указывать срок действия не имеет смысла. Правильнее будет, прописать «Срочный трудовой договор теряет силу в рабочий день, перед рабочим днем выхода на работу основного сотрудника» .

Если вы заключили срочный трудовой договор только на дородовой и послеродовой период, а сотрудница решила оформить и отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенка 1,5 или 3 лет. Тогда добавляется пункт « Пролонгировать срок трудового договора от __.___.___ № __ на период нахождения должность основного работника ФИО в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста __ лет» .

Уход временного сотрудника в декрет

Работодатель не застрахован от случая, когда временный сотрудник, работающий на декретной ставке, также собирается в декрет.

Сразу возникают вопросы, а может ли работодатель в таком случае уволить его? Рассмотрим такие случаи когда это возможно:

1. Временную работницу, возможно уволить в следующих ситуациях:

  • Если во время беременности замещающей сотрудницы, на работу вышла основная работница. В случаях если с временным работником был оформлен срочный договор по причине отпуска по рождению или уходом ребенка постоянного сотрудника.
  • Работодатель предложил временной работницу другие вакансии в компании, но ответом был отказ.
  • Если временный сотрудник не предоставил справку о беременности.

2. Замещающая работница находится в отпуске по уходу за ребенком в то время, когда вышла основная работница.

Почему нельзя сократить декретную должность

Закон «защищает» молодых мам от увольнения, рассмотрим какие гарантии дает государство:

  1. При сокращении на предприятии, женщин, находящихся декрете или отпуске по уходу за ребенком, сокращают в самую последнюю очередь при банкротстве предприятия.
  2. Перед сокращением, работодатель обязан уведомить за 2 месяца и предложить другие вакансии

Увольнение работника на декретной ставке

Срочный трудовой договор прекращает свое действия в любой момент, как только основной сотрудник выйдет из отпуска. При этом для расторжения нужно, чтобы одна из сторон потребовала его расторжения по причине истечения срока. Если не учесть этот момент, тогда срочный договор будет считаться заключенным бессрочно.

Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.

Ограничения для работодателя

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантовсрочный трудовой договор на время декретного отпуска .

Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

Период декрета

Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.

Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.

Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска . Это связано с тем, что:

  • не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
  • оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.

С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска . Его оформление имеет определенные особенности.

Период контракта

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

  • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
  • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
  • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
  • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
  • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

Позиция Пояснение
1 Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки
2 Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ
Не надо забывать, что согласно статье 70 ТК РФ, работодатель и в рамках срочного трудового договора на время декретного отпуска может предложить соискателю на должность пройти испытательный срок. Тем не менее, возможно это не во всех случаях. Так, отсутствие испытательного периода имеет место в следующих случаях:
  • на работу устраивается новоиспеченный выпускник высшего или средне-специального учебного заведения;
  • человек был подобран нанимателем по конкурсу, положения о котором прописаны в законодательных актах;
  • лицо устроено на работу на срок до двух месяцев;
  • перевод сотрудника на новую должность предварительно был согласован с его прошлым нанимателем;
  • на вакантную должность принята беременная или мать ребенка в возрасте до полутора лет;
  • нанимаемый сотрудник – несовершеннолетний.

Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.

Особенности срочного трудового договора на время декретного отпуска

После отпуска по беременности и родам женщина может пожелать взять аналогичный отдых для присмотра за ребенком. И в таком случае руководитель обязан ей его предоставить. При этом замещающий сотрудник должен дать согласие на вынужденное продление с ним срочного договора. Затем руководитель согласовывает сроки с женщиной и нанятым по срочному контракту работником. После этого с последним либо подписывают дополнительное соглашение, либо перезаключают договор на новый период времени.

Прекращение действия трудового договора (срочного) регламентирует статья 79 ТК РФ. Оно происходит, когда (см. таблицу):

Основание Пояснение
1 Действие контракта подошло к концу За три дня до даты окончания срочного контракта наниматель должен поставить в известность временного работника о том, что период действия соглашения с ним подходит к концу
2 Замещаемый сотрудник возвращается на работу Если имел место отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен сообщить нанятому на это время сотруднику о получении от женщины заявления о возвращении на занимаемую ею должность.
Обратите внимание: законодательство не обязывает сотрудницу писать такое заявление (второе основание), но данный момент руководителю все же лучше предварительно с ней обговорить. Это даст возможность работодателю заранее начать готовить документы для временного сотрудника о прекращении действия его договора.

Нужно помнить еще один важный момент, связанный со срочным трудовым договором на время декретного отпуска . Статья 58 ТК РФ предусматривает возможность перехода срочного трудового контракта в категорию бессрочных. Это становится возможным, если ни одна из причастных сторон не выразила желания прекращать рабочие отношения.

В таком случае нанимателю и сотруднику лучше подписать соглашение о трансформации срочного трудового договора в бессрочный. Хотя закон этого и не требует, мы настоятельно советуем.

Декрет за декретом

В отношении срочного трудового договора на время декретного отпуска возможна и такая ситуация, когда на время отпуска по беременности и родам руководитель организации приглашает на временно освободившуюся позицию другую сотрудницу, которая спустя некоторое время также заявляет ему о своей беременности и просит оформить на нее декретный отпуск. Как в этом случае должен поступить работодатель по закону?

Глава 41 Трудового кодекса предусматривает для женщины, нанятой по срочному трудовому контракту, такие же права, как и для той сотрудницы, которую она замещает. Однако здесь есть некоторые нюансы.

Отношения между нанимателем и сотрудницей в положении, принятой на работу по срочному трудовому контракту, регламентирует статья 261 ТК РФ. Она предполагает следующее:

  1. беременная сотрудница также приносит из медицинского учреждения справку, подтверждающую ее «интересное положение»;
  2. после этого женщина пишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск;
  3. затем по просьбе нанимателя, но не чаще одного раза в три месяца она должна приносить из мед. учреждения справку о беременности.

При соблюдении этих условий с замещающей сотрудницу женщиной продлевают трудовое соглашение на период декрета. В том случае, если имели место осложнения при родах, она имеет право на продление отпуска и вместе с ним трудового договора на определенное законодательством количество дней.

Важен еще один нюанс. В течение семидневного отрезка времени после того, как станет известно о рождении женщиной, нанятой по срочному трудовому договору на время декретного отпуска , ребенка, работодатель должен прекратить действие временного соглашения с ней. Если это сделано не будет, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.

Как трактовать

Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).

Этап
1 Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения
2 Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить
3 В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать
4 Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение
Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.

Случается так, что трудоустроенные молодые женщины берут отпуск в связи с беременностью и материнством. И тогда возникает необходимость найти временного сотрудника, которому будет предоставлена работа по срочному договору на время декретного отпуска основного. Если предстоит трудоустройство или перевод на декретную ставку, необходимо сначала разобраться, что это такое, какой период придется трудиться, какие недостатки и преимущества у такой работы.

Особенности декретной ставки

Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне - уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня - нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Возвращение на рабочее место основного сотрудника может произойти как после окончания больничного по беременности и родам, так и по прошествии более длительного периода - отпуска по уходу за ребенком. Молодая мама может выйти на работу и в любое время до окончания декрета.

На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.

Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.

В связи с этим, если работник устраивается на декретную ставку, то должен понимать, что это временная работа, с которой его уволят через 1,5 или 3 года, а то и раньше (в любой момент, когда молодая мама решит вернуться на службу).

Плюсы и минусы трудоустройства на период декрета другого сотрудника

Соглашаясь на трудоустройство по временной ставке, нужно знать, что эту вакансию характеризуют по большей части недостатки.

  1. Небольшой период трудоустройства. Может составлять как 3 года и несколько месяцев, так и минимальное время - 140 дней.
  2. Незнание точного дня увольнения. В договоре указывается, что его окончание наступает при выходе основного специалиста из декрета.
  3. Правовая незащищенность. Уведомить заместителя об увольнении могут всего за несколько дней, а то и за один день. Никаких компенсаций за это не выплачивается. А уволить могут даже мать ребенка до трех лет и беременную, так как в срочном соглашении четко обозначено, что увольнение происходит при выходе служащего из декретного.

Некоторые достоинства у подобной вакансии тоже имеются. В первую очередь это менее строгий отбор кандидатов по сравнению с приемом основного сотрудника. Для молодых специалистов временная работа - возможность получить опыт, необходимый для устройства на постоянную работу в другой организации. Есть возможность заключения долгосрочного трудового договора. Если на декретной ставке специалист хорошо себя показал, то ему могут предложить перевод на другое постоянное место. И, наконец, право на отпуска - календарный и декретный - тоже никто не отнимет.

Как оформляется прием и перевод на временную должность?

На период декрета основного сотрудника руководитель может назначить на его место человека, уже трудоустроенного в организации. В таком случае с ним заключается дополнительное соглашение, а запись о переводе делается только в личных документах специалиста. Временный перевод фиксируется также приказом. Оформление нового служащего включает в себя ряд этапов.

  1. Претендент на должность предоставляет все необходимые документы и их копии (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС и другие).
  2. Принимаемый на работу человек пишет заявление о временном трудоустройстве.
  3. Составляется приказ о приеме на работу с конкретной даты до дня, когда тот, кого замещают, выйдет из декрета.
  4. Составляется и подписывается срочный трудовой договор. В нем также указывается время его окончания - выход замещаемого работника из отпуска по уходу за ребенком.
  5. Оформление личного дела и личной карточки временного сотрудника.
  6. Запись в трудовой книжке о приеме в организацию.

Когда сотрудник, находящийся в декрете, решит вернуться на работу, замещающего его специалиста уведомят об этом. Увольнение происходит с записью в трудовой книжке о том, что причиной является истечение срока действия срочного договора. Если временному сотруднику предложат перевод на другую вакантную должность, и он согласится, то с ним будет заключен новый трудовой договор.

Декрет временного сотрудника

Женщина, устроенная на декретную ставку, сама может забеременеть. При переводе на временную должность никаких проблем не возникнет. Работник получит декретный отпуск и пособие, а прежняя должность за ним сохранится. А вот в отношении нового сотрудника, принятого по срочному договору, могут возникнуть спорные ситуации.

В договоре четко прописано, что срок его действия истекает с момента выхода на рабочее место основного работника. Но всеми принято считать, что нельзя увольнять женщин во время беременности. К сожалению, декретная ставка - это не тот случай. Когда служащий, которого замещали, выходит на работу, временный должен быть уволен, даже если это женщина в «интересном положении».

Однако при наличии в организации вакантной должности, соответствующей квалификации претендента, можно осуществить перевод на нее. Работодатель должен известить временного сотрудника об имеющихся рабочих местах, а в случае согласия - продлить договор до окончания беременности. Если же свободного места в это время нет, не запрещено увольнять принятого на временной основе, даже если он находится в положении.

Когда работник декретной ставки находится на 30-ой неделе беременности, он имеет право на оплачиваемый больничный по беременности и родам. Конечно, если до этого периода не вернулся основной работник. Для оформления отпуска заместитель предоставляет листок нетрудоспособности и пишет заявление. Пока женщина числится в организации, она имеет право и на отпуск по уходу за ребенком с начислением пособия.

Уволить временного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за малышом, смогут при выходе замещаемого им из декрета. В этом случае за последующими выплатами нужно обратиться в отделение социальной защиты. Пособие минимального размера будет начисляться со следующего после увольнения дня.

Если руководство просит человека уволиться в связи с тем, что организации нужно найти нового, это незаконно. Если время действия договора еще не истекло, женщина имеет право на декрет, даже если предприятие будет оплачивать два декрета на одной должности. Если уволиться до периода выхода в декрет, то теряется стаж и положенные выплаты.

Заместитель может вернуться к своим обязанностям после отпуска по беременности и родам, если замещаемый им служащий еще не вышел на работу. Продолжать работать можно до окончания трудового договора, а отпуск по уходу за малышом оформить на папу или бабушку.

На время декретного отпуска основного работника можно принять на замену другого специалиста.

Такая возможность закреплена в . Нередко работающие люди могут прерывать свою профессиональную деятельность по различным причинам. Здесь речь идет не о прекращении делового сотрудничества, а о временном перерыве в исполнении своих обязанностей, когда за человеком сохраняется его трудовое место и усредненный заработок.

Чтобы функционирование компании не нарушалось, руководитель может подписать договоренность временного характера с другим человеком на весь период отсутствия основного работающего. На исключение здесь и перерыв в деятельности специалиста в связи с ожиданием и появлением на свет малыша.

Такая договоренность также носит временный характер. Но в отличие от большинства срочных соглашений, такой вид взаимодействия не может быть ограничен четкими временными рамками. Он имеет свои особенности.

Статьей 59 ТК РФ определено, что допускает подписание в случае отсутствия труженика. Такой принцип применим и к случаю приема на работу на время декретного отпуска работающего, поскольку на указанный период за последним сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок.

В большинстве случаев отсутствующей работнице всегда ищут замену, поскольку прерывание деятельности в данном случае займет довольно длительный временной промежуток.

Для руководителя, в такой ситуации, доступны несколько вариантов решения проблемы:

  1. Самый простой, это возложение должностных обязанностей роженицы на кого-то из числа специалистов компании. В такой ситуации можно освободить заменяющего от его обязательств. Но это крайне невыгодно, поскольку тогда потребуется искать еще одну замену. Чаще всего от основных обязанностей работающий не освобождается, а получает дополнительные средства за увеличение трудовой нагрузки.
  2. Допускается назначение на должность человека из другой организации, в порядке совместительства. Такой способ тоже имеет свои недостатки. Все дело в том, что в таком случае человек будет трудиться по окончании времени работы по основному месту труда, не более четырех часов в день. То есть может возникнуть ситуация, когда человек просто не будет успевать выполнять необходимый трудовой объем. Это снизит качество деятельности в целом.
  3. Самый распространенный вариант – подписание рабочей договоренности на условиях полного дня работы, на весь период отсутствия основного работающего. Такой подход позволит исключить проблемы с качеством труда, поскольку деятельность заменяющего будет носить довольно длительный характер.

Заключение срочного трудового договора

Срок действия

Договоренность такого характера имеет свои отличительные черты. Это относится и к периоду действия документа.

В данном случае ограничить временными рамками деловое сотрудничество достаточно трудно. Если уход роженицы ещё возможно просчитать исходя из срока нахождения в положении, то возобновление деятельности предугадать тяжело. Конечно, при уходе в отпуск в заявлении работница указывает период своего отсутствия – это обязательное требование. Но нередки случаи, когда женщина досрочно прерывает свой отпуск. Такое может быть вызвано материальными затруднениями, например.

Чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет, при определении момента окончания взаимодействия с заменяющим специалистом, ссылаться не на конкретную дату, а на наступление определенных обстоятельств. В данном случае таковым является выход на работу основного труженика.

В некоторых отдельных случаях можно ссылаться и на дату. Например, если человек будет заменять другого только на время перерыва в связи с родами. Здесь дату можно вычислить исходя из количества дней, которые были предоставлены женщине для этих целей.

Оформление на работу

Трудоустройство вакансию не имеет особенностей. Оно происходит по общим правилам. Согласно , поводом для начала делового сотрудничества является распоряжение руководителя. Однако, чтобы его оформить, тоже нужны основания. Для этого необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Прежде всего, желающий должен направить в компанию обращение с просьбой о назначении на должность. Такое ходатайство должно быть оформлено в письменном виде.

После того как просьба будет одобрена главой организации, составляется рабочая договоренность, которая подписывается претендентом и представителем компании.

На основании указанных документов оформляется распоряжение о приеме в штат организации.

В случае назначения на должность, человек должен быть ознакомлен под подпись с внутренними правилами и другими документами компании, которые касаются его деятельности.

Заявление работника

Письменное ходатайство желающего о замене основного сотрудника на период декрета по сути своей является отправной точкой реализации процедуры приема человека не временную замену.

Строгой формы такого документа действующие нормы не установили. Он составляется в произвольной форме.

В обязательном порядке в тексте необходимо указать следующую информацию:

  • название организации, куда желает устроиться человек и данные о ее руководителе;
  • сведения об обращающемся – как зовут, где фактически проживает;
  • на какую должность претендует человек;
  • с какого числа желает приступить к труду;
  • дата оформления ходатайства и личная роспись.

Само обращение чаще всего передается лично руководителю либо через секретаря. Общие правила не запрещают направлять заявление по почте. Но такой вариант практически не используется.

Приказ руководителя

Большинство считает, что основанием для начала работы является подписанное соглашение. Но это не так.

Поводом для начала деятельности является , даже в случае отсутствия подписанного соглашения.

Такой документ оформляется в письменном виде. С его содержанием работающий должен быть ознакомлен в течение трех дней после подписания.

В приказе должно быть указано следующее:

  • название компании;
  • банковские реквизиты и контактная информация;
  • номер фиксации и дата составления;
  • данные о принятом человеке;
  • должность, на которую назначается кандидат;
  • дата начала профессиональной деятельности;
  • подпись руководителя и личная роспись принятого об ознакомлении.

Указанный документ должен быть передан кадровым и финансовым специалистам организации для исполнения. Для этих целей изготавливаются копии либо выписки из приказа.

Вам это будет интересно

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, работодатель может поручить выполнение ее обязанностей другому работнику на условиях совмещения или внутреннего совместительства. Но если объем работы большой, для качественного ее выполнения целесообразно взять на временно освободившуюся должность нового работника, оформив срочный трудовой договор.

Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли сократить декретную должность;
  • как оформить прием нового работника на временно освободившееся декретное место;
  • в каком порядке оформляется увольнение с декретной должности.

Декретная ставка: что нужно знать работодателю?

По общему правилу продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней и более, поэтому уход сотрудницы в декрет, как правило, всегда подразумевает определенную ротацию кадров — обходиться без работника на протяжении столь длительного срока затруднительно даже для большого предприятия, а если декретная должность считается одной из ключевых в организации, без замещения не обойтись.

Работодатель вправе найти замену сотруднице на период отпуска. Порядок приема на работу в этом случае ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства: с новичком заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), в котором прописывается причина срочности и указываются данные сотрудницы, на место которой он принимается. Важно заранее оговорить с новым работником все детали: он должен понимать, что декретная ставка подразумевает увольнение временного работника в момент возвращения «декретницы» из отпуска.

Необходимо также указать срок действия трудового договора в приказе о приеме на работу специалиста, замещающего освободившуюся должность на время декретного отпуска постоянного работника. В то же время при оформлении записи в трудовой книжке новичка пометка о срочности трудового договора не делается. Если сотрудница после выхода из отпуска по беременности и родам оформляет отпуск по уходу за ребенком, с замещающим ее работником заключается новый срочный трудовой договор, на основании которого издается еще один приказ о приеме на работу.

Можно ли сократить декретную должность?

Иногда работодатель, удачно распределивший обязанности ушедшей в декрет сотрудницы между остальными работниками, начинает задумываться: а так ли важна декретная должность, если сотрудники-совместители хорошо справляются с поставленными руководством задачами? Возможно, лишнюю должность проще сократить?

Трудовое законодательство защищает права работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам. Согласно букве закона, правомерными основаниями для увольнения «декретницы» считаются:

Но даже при ликвидации предприятия работодатель обязан минимум за два месяца в письменной форме уведомить сотрудницу о предстоящем событии.

Женщина, находящаяся в декретном отпуске, не может быть уволена на основании сокращения численности или штата работников организации (ч.четвертая ст.261 ТК РФ). Это означает, что работодатель не вправе сократить декретную должность.

Оформляем увольнение с декретной должности

Уволить работника, занимавшего в 2015 году должность на время декретного отпуска другого сотрудника, в связи с истечением срока действия трудового договора можно в первый же день после выхода «декретницы» на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени). Работодатель не обязан заранее предупреждать временного работника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ).

Алгоритм процедуры прост: в день выхода сотрудницы из декретного отпуска издается приказ о прекращении срока действия трудового договора работника, временно выполнявшего ее обязанности, а затем оформляется приказ об увольнении с использованием унифицированной формы Т-8 или ее аналога, разработанного организацией. В строке «Основание увольнения» необходимо указать реквизиты приказа о прекращении срока действия трудового договора.

Иногда декретная ставка становится источником проблем для работодателя: если временная сотрудница успевает забеременеть до момента выхода на работу «декретницы», руководство организации должно предложить ей вакантное место в соответствии с квалификацией. При неимении подходящих должностей работодатель предлагает другие варианты трудоустройства — вакантные нижестоящие должности либо нижеоплачиваемую работу. Только после отказа временной сотрудницы от всех доступных вариантов перевода ее можно уволить (ч.третья ст.261 ТК РФ).