Хотя Трудовой Кодекс всячески защищает права работников, регламентируя для них во многом более лояльные условия, чем для работодателя, но все же далеко не редкими являются случаи, когда работника увольняют незаконно. В этом случае он имеет полное право подать исковое заявление в суд, чтобы отстоять свои права и восстановить справедливость.

При этом по решению суда работник сможет не только вернуться на работу, но также и получить заработную плату за время вынужденного прогула, который формально возникает у него по вине работодателя.

Важно помнить, что выплата за вынужденный прогул и другие положенные выплаты должны быть изначально заявлены в требованиях искового заявления. В противном случае на свое усмотрение суд вряд ли решит взыскать положенную уволенному за это время сумму.

Законодательством четко предусматривается 2 случая, когда работник имеет право потребовать заработную плату от работодателя после увольнения:

Если его уволили незаконно

Существует подробный перечень категорий работников, кого нельзя , матери-одиночки, родители инвалидов). Даже сократить их можно лишь в последнюю очередь. Также нельзя расторгнуть трудовое соглашение с работником, которые в момент издания приказа находится на больничном или в отпуске.

Если подобный факт имеет место, то работник действительно может не только в прежней должности, но и получить положенные выплаты за время срока своего отсутствия на рабочем месте.

Не выданы документы

Согласно действующему законодательству в работодатель обязан выдать работнику:

• трудовую книжку;
• копию приказа об увольнении;
• справку 2 НДФЛ.

Распространенной ошибкой является то, что оплата вынужденного прогула не включает премиальные. Действительно, премии могут быть выданы работником только на усмотрение руководства предприятия. В отсутствие же работника на службе никаких поощрений ему не предусматривается. Но при этом учитывается именно средняя заработная плата, поэтому если работник стабильно получал премиальные, то на размере его дохода по данному периоду отсутствие на работе никак не скажется.

Расчет среднего заработка производится на основании справки о доходах, которая любому работнику должна быть выдана при увольнении. Если такой бланк не выдали, то его необходимо взять в Налоговой Инспекции.

Также работник может обратиться в Трудовую Инспекцию. Отказ выдать уволенному справку формы 2 НДФЛ, а также любые другие документы является грубым нарушением ТК РФ. Если будет доказан факт таких неправомерных действий работодателя, то ему придется дополнительно уплатить серьезный штраф.

Действительно, очень часто заявляются дополнительные требования о том, что работодатель обязан выплатить еще и моральный ущерб незаконно уволенному работнику. На самом деле практически никогда не удается получить что-либо по данному требованию. Исключением являются лишь редкие случаи, когда работнику был причинен какой-то телесный вред и факт побоев документально зафиксирован.

В остальных случаях потерпевший конечно имеет право заявить о взыскании не только зарплаты за данный период времени, но также компенсацию причиненных моральных страданий. Но все это рассматривается исключительно судьей по своему мнению.

Даже если по вине работодателя, к примеру, работник попал с инфарктом в больницу, то формально доказать причинно-следственную связь и взыскать затраты на лечение практически невозможно.

За вынужденный прогул взыскание обычно происходит в полном объеме, а вот заявленный моральный ущерб обычно значительно уменьшается на усмотрение суда. Практика показывает, что чаще всего в данном требовании и вовсе отказывают.

Главная причина в том, что в законодательных актах нигде не оговариваются четкие суммы для удовлетворения данных требований. Так как действительно невозможно оценить объективно размер данного вреда по вине работодателя, то и взыскивать суд здесь не обязан что-либо. Даже если это и будет сделано, то оспорить подобное решение компания сможет легко.

Данный вид заявлений составляется по общему принципу правил и требований, предъявляемых для любых исков.

Иск должен включать в себя следующий перечень обязательных пунктов:

• реквизиты истца, а также суда, в который направляется иск;
• суть вопроса;
• заявленные требования;
• приложения документов, которые относятся к делу;
• дату подачи искового заявления и подпись истца.

При составлении иска важно обращать внимание на наличие комплекса обязательно выполненных правил, которые являются принципиально важными для подобных юридических документов:

• составлять иск необходимо в строго деловой форме, избегая изложения личных суждений по делу, выражения эмоций. Категорически запрещается использовать в тексте нецензурную лексику;
• все события излагаются строго в хронологическом порядке;
• суть вопроса должна быть изложена подробно, но при этом без лишних отступлений, которые не имеют отношения к делу;
• важно сделать ссылки на соответствующие нормативные акты, подтверждающие правоту истца. То есть, если работодатель уволил беременную работницу, то нужно указать норму, которая запрещает подобные действия;
• указывать надо максимум деталей и фактов (даты, номера выданных актов, должности и имена действующих лиц);
• приложить нужно полученный приказ об увольнении, справку 2 НДФЛ, копию трудовой, коллективный договор, а также особые документы, относящиеся к конкретному случаю.

Подразумеваются те сведения, которые могут подтвердить особый статус работника. Если мать воспитывает ребенка-инвалида, то нужно предоставить документы, которые подтверждают непосредственно факт инвалидности, а также его свидетельство о рождении (для подтверждения самого факта родства);

Если работник ранее пытался решить вопрос (направил претензию руководству компании, обратился в Трудовую Инспекцию), то об этом нужно упомянуть, а также предоставить копию направленной жалобы и при наличии ответ на нее.

Передать заявление в суд истец может лично или через юридического представителя (при наличии официально нотариально заверенной доверенности). Направить иск в суд возможно также заказным письмом. Но при этом обязательными требованиями являются уведомление о вручении и опись вложения.

Подсудность предусматривает, что подобные заявления обычно направляются по месту регистрации организации. Также спор может быть рассмотрен судом по месту регистрации истца.

Вопрос того, что такое вынужденный прогул и как его оформить, является актуальным как для работодателей или работников бухгалтерии и кадрового отдела, так и для простых сотрудников, которые могут столкнуться с этим явлением. ТК РФ дает четкие определения понятию вынужденного прогула и обеспечивает строгий порядок, по которому производится оплата в данных обстоятельствах. При этом следует учитывать, что в разных ситуациях вынужденный прогул имеет различное правовое регулирование в зависимости от того, произошел он по вине работника, работодателя или при незаконном увольнении.

Что такое вынужденный прогул по ТК РФ – законы и правовое регулирование

Действующее российское законодательство само по себе не содержит непосредственного объяснения термина «вынужденный прогул» в ТК РФ или иных нормативных документах. Тем не менее, данный термин широко используется как в самом Трудовом кодексе, регулирующем большую часть взаимоотношений между работниками и работодателями, так и в иных нормативных документах и актах федерального уровня.

В целом, на основании действующей судебной практики и упоминаний вынужденного прогула в нормативах законодательства, данный термин можно определить, как ситуацию, в которой работник имел намерение приступить к работе и исполнить свои обязанности в рабочий день, но по тем или иным причинам не смог этого сделать.

Правовое регулирование данного вопроса в первую очередь обеспечивается следующими положениями ТК РФ:

• Ст. 21 ТК РФ. Она содержит в себе перечень основных прав работника, в том числе и на предоставление ему возможности исполнять свои трудовые обязанности и требовать компенсации за определенные нарушения собственных прав от работодателя.
• Ст. 81 ТК РФ. Данная статья рассматривает вопросы увольнения работников по инициативе работодателя и в качестве одной из причин для осуществления такового увольнения является прогул без уважительной причины. Ст. 121 ТК РФ. Эта статья посвящена порядку исчисления рабочего стажа, на основании которого начисляются ежегодные оплачиваемые отпуска. И в частности в ней рассматривается также вынужденный прогул при незаконном увольнении – данные дни полностью учитываются в качестве рабочих при расчете продолжительности отпуска сотрудника.
• Ст. 237 ТК РФ. Она предусматривает право работника требовать компенсации морального вреда, в том числе и за вынужденные прогулы при незаконном увольнении или иных обстоятельствах, вызванных нарушением полагающихся трудящемуся прав.
• Ст. 373 ТК РФ. Данной статьей устанавливается обязанность работодателя при увольнении сотрудников без их инициативы учитывать мнение профсоюзной организации. Также положения этой статьи предоставляют государственной инспекции по вопросам труда выписывать работодателю предписания, обязательные к исполнению и касающиеся восстановления работников с оплатой вынужденного прогула.
• Ст. 391 ТК РФ. Её принципы регулируют порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров между сотрудниками и работодателями в судебном порядке. В частности, она определяет возможность рассмотрения исков работников по вопросам оплаты вынужденных прогулов.

Не следует путать понятие вынужденного прогула с понятием простоя. Несмотря на то, что и простой и вынужденный прогул согласно ТК РФ могут происходить по вине работодателя или же без неё, порядок их оплаты и рассмотрения имеют различное правовое регулирование и оформление.

Виды вынужденных прогулов

Прежде, чем рассматривать порядок оплаты вынужденных прогулов, следует ознакомиться с основными ситуациями, которые могут подпадать под данное определение. Как можно понять из нормативов действующего законодательства, под прогулом подразумевается отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд и за прогул на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. В целом, вынужденные прогулы могут иметь различные основания и происходить по разным причинам:

Вынужденный прогул в некоторых ситуациях может как подлежать оплате, так и не подлежать ей, что следует учитывать, как сотрудникам, так и работодателям. При этом работник имеет право обратиться за компенсацией вынужденного прогула в течение месяца с момента нарушения его прав – отстранения или увольнения, а продлить этот срок он может только при наличии уважительных причин.

Как оплачивается вынужденный прогул

Оплата вынужденного прогула – это один из основных вопросов, интересующих как сотрудников, так и работодателей. Несмотря на то, что само по себе явление вынужденного прогула демонстрирует фактическое желание и намерение работника исполнить свои трудовые обязанности, получить оплату данного времени он может не в каждом случае. Но действующее законодательство регулирует подобные ситуации следующим образом:

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении проводится за все дни отсутствия сотрудника со дня увольнения до дня вынесения судом решения. При этом следует отметить, что работодатель обязан обеспечить выплату после вынесения решения, не дожидаясь вступления его в силу.

Что такое вынужденный прогул? Каковы действия работодателя после признания увольнения работника незаконным? По каким правилам рассчитывается средний заработок за время вынужденного прогула? Надо ли удерживать с данных выплат НДФЛ и начислять на них страховые взносы? Как отразить зарплату за время вынужденного прогула в бухгалтерском учете? Ответы на эти вопросы вы найдете в представленной статье.

Что такое вынужденный прогул?

• если работник был уволен незаконно;
• если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку в день увольнения и это помешало ему устроиться на новую работу, время с момента увольнения до дня фактической выдачи трудовой книжки считается вынужденным прогулом.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, возникает в соответствии со ст. 234 ТК РФ.

Обратите внимание

В случае признания увольнения работника незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

В соответствии со ст. 395 ТК РФ денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере.

Действия работодателя после признания увольнения работника незаконным

На основании судебного решения работодатель должен:

• издать приказ о восстановлении сотрудника на работе с обязательной отменой приказа об увольнении;
• внести в трудовую книжку запись о признании недействительной предыдущей записи об увольнении;
• издать приказ, в котором указывается, за какой период и какие выплаты нужно произвести (для бухгалтерии он будет являться основанием для начисления и выплаты компенсации за время вынужденного прогула);
• выплатить средний заработок за время вынужденного прогула: предварительно рассчитанную для суда сумму, не оспариваемую компанией, если она указана в решении, или сумму, рассчитанную после издания приказа;
• выплатить денежную компенсацию морального вреда, если она присуждена судом;
• учесть в трудовом стаже работника время вынужденного прогула (ст. 121 ТК РФ).

Обратите внимание

Обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе (Определение ВС РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).

Следует отметить, что согласно ч. 4 ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения незаконным суд по заявлению работника может принять решение об изменении формулировки основания для увольнения на увольнение по собственному желанию. В силу ч. 7 той же статьи, если в случаях, предусмотренных данной статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания для увольнения, дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения судом решения. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.

Если работодатель собирается оспаривать решение суда, подготовку соответствующих документов и непосредственно обращение в суд следует осуществить после восстановления работника на работе.

По каким правилам рассчитывается средний заработок за время вынужденного прогула?

Согласно правовой позиции, изложенной в п. 62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 , средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ. Поскольку Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, по таким же правилам следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм:

• за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ);
• при вынужденном прогуле в связи с неправильной формулировкой причины увольнения (ч. 8 ст. 394 ТК РФ).

На практике судебные разбирательства по вопросам восстановления на работе и взыскания заработной платы за вынужденный прогул могут затянуться, а за это время в организации чаще всего происходит увеличение заработной платы.

В связи с этим в п. 17 Положения предусмотрен особый порядок расчета. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент.

Итак, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, коэффициент определяется по следующей формуле:

При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, действуют правила п. 16 Положения: при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Обратите внимание

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету (Постановление Пленума ВС РФ № 2, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.04.2015 № 33-4234/2015).

Выплаты за вынужденный прогул и «зарплатные» налоги

Согласно официальной позиции Минфина сумма среднего заработка, причитающаяся работнику за время вынужденного прогула, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Это обусловлено тем, что перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ, а доход в виде среднего заработка за время вынужденного прогула в указанном перечне не поименован (письма Минфина РФ от 24.07.2014 № 03‑04‑05/36473, от 13.04.2012 № 03‑04‑05/3‑502, ФНС РФ от 04.04.2006 № 04‑1‑04/190). Поддерживают контролеров и арбитры (постановления ФАС МО от 26.04.2007, 04.05.2007 № КА-А40/3164‑07 по делу № А40-70555/06‑4‑304, ФАС СЗО от 06.07.2006 № А56-53997/2005).

Есть и другая точка зрения. Дело в том, что в ст. 394 ТК РФ выплата за время вынужденного прогула, производимая работнику в виде среднего заработка, определена как компенсация. Учитывая данную норму, УМНС по г. Москве в Письме от 27.02.2004 № 28-11/12809 заключило, что компенсация в виде выплаты работнику среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным законодательством РФ, и подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. К такому же выводу пришел ФАС МО в Постановлении от 08.12.2008 № КА-А40/11341‑08 по делу № А40-6313/08‑33‑28.

Однако на практике лучше руководствоваться более поздними разъяснениями чиновников.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда вместе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула работнику производится компенсация морального вреда, присужденная судом. Выплаченная по решению суда сумма возмещения морального вреда, причиненного физическому лицу, является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 НК РФ, и, следовательно, не подлежит налогообложению (Письмо УФНС по г. Москве от 17.03.2011 № 20-14/3/024651@).

К сведению

Если возмещение морального вреда осуществляется не на основании судебного решения, данные выплаты не признаются компенсационными выплатами, подпадающими под действие п. 3 ст. 217 НК РФ , и облагаются НДФЛ в установленном порядке.

В каком порядке удерживается НДФЛ при выплате среднего заработка за время вынужденного прогула? Согласно абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ удержание суммы НДФЛ производится налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

На практике нередко встречаются ситуации, когда в исполнительном листе сумма выплаты по решению суда определена без учета подлежащего удержанию НДФЛ. В силу п. 2 ст. 13 ГПК РФ решение суда, предусматривающее обязанность организации выплатить физическому лицу определенную денежную сумму, подлежит обязательному исполнению. При этом организация должна выплатить ту сумму, которая указана в исполнительном листе, без удержания НДФЛ (Письмо УФНС по г. Москве от 07.10.2009 № 20-14/3/104564@).

Минфин в Письме от 07.04.2014 № 03‑04‑06/15507 заметил: организация-должник имеет возможность обратить внимание суда на необходимость учета требований налогового законодательства при определении подлежащих уплате сумм. Если при вынесении решения суд не разделяет суммы, подлежащие уплате физическому лицу и удержанию с него, налоговый агент не имеет возможности удержать НДФЛ с выплат, производимых налогоплательщику по решению суда. Вместе с тем налоговый агент должен удержать налог при осуществлении налогоплательщику иных выплат. В случае отсутствия таких выплат до окончания налогового периода налоговый агент в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ обязан сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и его сумме (Письмо Минфина РФ от 02.11.2015 № 03‑04‑05/62860).

Как применяются налоговые вычеты при исчислении НДФЛ с суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику по решению суда в связи с признанием его увольнения незаконным? Данные выплаты не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей. Минфин в Письме от 28.06.2013 № 03‑04‑05/24633 разъяснил, что при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Это означает, что вычеты могут быть предоставлены только с 1 января того налогового периода, в котором производится оплата вынужденного прогула.

Страховые взносы. В Письме № 02‑07‑05/35315 Минфин отметил, что выплата, осуществляемая работнику в размере среднего заработка за время вынужденного прогула, подлежит обложению страховыми взносами, поскольку не включена в перечень выплат, освобождаемых от обложения ими (ст. 9 Федерального закона № 212‑ФЗ ). При этом объект обложения страховыми взносами возникнет в момент начисления зарплаты независимо от даты ее фактического получения работником и периода, за который она начислена (ст. 11, 15 Федерального закона № 212‑ФЗ).

Когда следует начислить страховые взносы? Исчисление страховых взносов с суммы причитающихся работнику выплат осуществляется одновременно с начислением компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в должности по решению суда при отмене приказа об увольнении.

Кстати, в вопросе начисления страховых взносов арбитры также солидарны с контролерами (Постановление ФАС ЗСО от 20.12.2013 № А45-20740/2012).

К сведению

Так как положения ст. 9 Федерального закона № 212‑ФЗ в отношении компенсационных выплат при увольнении аналогичны ст. 422 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» НК РФ, после того как вышеназванный закон перестанет действовать и вступит в силу гл. 34 НК РФ, позиция Минфина по вопросу начисления страховых взносов не должна измениться.

Отражение выплат за вынужденный прогул в бухгалтерском учете

Сумма среднего заработка за время вынужденного прогула, выплачиваемая работнику, а также начисленные на нее страховые взносы включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5, абз. 3, 4 п. 8 ПБУ 10/99).

К сведению

При выплате среднего заработка за время вынужденного прогула организация признает данные расходы в месяце вступления в силу решения суда (п. 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению выплат в связи с восстановлением сотрудника на работе производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Пример.

Работник организации, уволенный в феврале, обратился в суд с иском о признании его увольнения незаконным. Суд удовлетворил требования истца и обязал организацию восстановить в должности незаконно уволенного работника и выплатить ему сумму среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 110 000 руб. На основании полученного исполнительного листа организация в сентябре восстановила работника в должности и выплатила ему из кассы присужденную судом сумму.

На дату начисления среднего заработка за время вынужденного прогула:

У работника нет права на получение стандартных вычетов по НДФЛ;

Сумма выплат, произведенных организацией в пользу работника, исчисленная с начала текущего года нарастающим итогом, не превышает предельную величину, установленную для начисления страховых взносов.

Как отразить в учете оплату вынужденного прогула незаконно уволенному работнику, восстановленному на работе по решению суда?

В связи с выплатой работнику среднего заработка за время вынужденного прогула бухгалтер должен сделать следующие записи:

Размеры тарифов страховых взносов: в ПФР - 22%, в ФСС - 2,9%, в ФФОМС - 5,1%, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации, - 0,2%.

**
При условии, что удерживаемая сумма НДФЛ не превышает 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Подведем итог:

работодатель обязан выплатить заработную плату за время вынужденного прогула одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности;

средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ . Если за время вынужденного прогула в организации повышались оклады, исчисленный средний заработок подлежит индексации;

согласно официальной позиции контролеров с суммы среднего заработка, выплаченного за время вынужденного прогула, удерживается НДФЛ;

одновременно с начислением компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в прежней должности с этой суммы исчисляются страховые взносы.

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Письмо Минфина РФ от 17.06.2016 № 02‑07‑05/35315 «О периоде начисления заработной платы за время вынужденного прогула и соответствующих отчислений в ФСС РФ и ПФ РФ».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Оплата вынужденного прогула по вине работодателя по ТК РФ заключается в компенсации заработка гражданину, который он утратил по причине противоправных действий руководства. Такие случаи связаны с неправомерным отстранением от работы, либо воспрепятствованием к трудоустройству на другое предприятие. В этом материале разберем, какие факты рассматриваются как основание для оплаты вынужденного прогула.

Что это такое

В нормах ТК РФ отсутствует официальная трактовка вынужденного прогула. Однако подобный термин используется в судебной практике при разрешении споров с участием граждан и работодателя. Каждый случай вынужденного прогула связан с лишением гражданина возможности осуществлять свои трудовые функции, что влечет утрату заработка.

В соответствии с положениями судебной практики, вынужденный прогул по вине работодателя возникает в следующих случаях:

1. незаконное прекращение трудовых отношений - нарушение правил увольнения, неправомерное применение дисциплинарных санкций и т.д.;
2. отстранение от работы без законных оснований;
3. перевод на другую должность или иное рабочее место без согласия сотрудника, если это требуется по закону, либо с нарушением правил трудового законодательства;
4. отказ в восстановлении на прежнее рабочее место, либо затягивание этой процедуры, если имеется соответствующий судебный акт или решение уполномоченного органа;
5. отказ или задержка в выдаче документов при увольнении, что препятствует трудоустройству по иному месту работы.

В каждом из перечисленных случаев должна подтверждаться вина руководства предприятия. Определение вины происходит на основании распорядительных актов, изданных работодателем, а также действием или бездействием руководства.

Вина руководства в возникновении вынужденного прогула может подтверждаться следующим образом:

• вынесением судебного акта по результатам рассмотрения иска работника, либо иного уполномоченного органа (прокуратура, трудовая инспекция и т.д.);
• вынесением акта, подтверждающего нарушение закона при отстранении сотрудника от работы - в состав таких актов входит представление прокурора, акты и уведомления трудовой инспекции, решение комиссии по трудовым спорам;
• признанием руководителем своей вины в незаконных действиях или бездействии по отношению к специалисту.

Денежное вознаграждение работникам выплачивается за фактически отработанное время. Поскольку виновные действия руководства препятствуют осуществлению трудовых функций, сотрудник лишен возможности получать денежные средства. Компенсация за время вынужденного прогула будет направлена на возмещение заработка, который гражданин получил бы при нормальном выполнении своих функций, либо на возмещение утраченного дохода по иному месту работы.

Если факт вынужденного прогула подтвержден судебный или иным актом, необходимо определить состав возможных выплат, на которые может рассчитывать сотрудник. Для определения перечня выплат используются положения ТК РФ и иных нормативных актов, локальные документы предприятия, условия коллективного и индивидуального трудового соглашения.

В состав выплат будут входить:

• средний заработок сотрудника, который он получал по условиям трудового договора;
• премии и надбавки, гарантированные законом или внутренними актами организации (например, закон гарантирует начисление повышенных коэффициентов за работу в РКС или МКС);
• возмещение страхового характера - например, за период временной нетрудоспособности по причине заболевания.

Особые правила применяются при компенсации заработка, который работник недополучил по вине предыдущего работодателя. Например, при отказе выдать трудовую книжку в день увольнения, гражданин лишается возможности заключить трудовой контракт с новым работодателем. Это влечет недополучение заработка по новому месту работы - для оплаты вынужденного прогула нужно доказать размер дохода, который гражданин получил бы при своевременном трудоустройстве.

Расчет вынужденного прогула по вине работодателя не включает выплаты разового или индивидуального характера, которые не гарантированы нормативными и локальными актами, а также зависят от фактического выполнения трудовых функций. В частности, не входят в расчет следующие виды выплат:

1. разовая помощь материального характера, которая выплачивается по индивидуальному решению работодателя;
2. компенсация затрат на питание и проезд сотрудника, за исключением выплат, уже начисленных на момент возникновения спора;
3. любые виды денежной помощи от профсоюзов или иных объединений работников;
4. выплаты для прохождения курсов повышения квалификации, поскольку направление на такую форму обучения зависит от собственного решения руководства.

Таким образом, оплате подлежит средний заработок, отпускные, выплаты по листу нетрудоспособности и иные виды вознаграждения, которые гражданин получал бы при нормальном развитии трудовых отношений.

​На основании официального акта, подтверждающего вину руководства в вынужденном прогуле, работнику выплачивает средний заработок за все дни. Период вынужденного прогула, либо порядок его определения будет прямо указан в судебном или ином акте. Например, при восстановлении на работе после незаконного увольнения, указанный период будет включать время с момента фактического расторжения договора до издания приказа о трудоустройстве.

Правила расчета среднего заработка зафиксированы в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ № 922. Выделим ключевые моменты, которые обязано учитывать руководство предприятия при расчете:

• средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев до даты противоправного увольнения или отстранения от работы;
• в состав выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, включаются все виды гарантированного денежного вознаграждения;
• для расчета учитываются выплаты, полученные по данному месту работы (предыдущие места трудоустройства, а также работа по совместительству не учитываются);
• средний заработок рассчитывается в дневном выражении после чего умножается на количество дней вынужденного прогула.

Если гражданин отработал на предприятии менее 12 месяцев, для расчета используется фактическое количество календарных дней.

При расчете среднего заработка из совокупного размера доходов будут исключены отдельные виды выплат, имеющие непостоянный характер. Например, не будет учитываться сумма единовременной помощи по факту рождения ребенка, либо вступления в брачные отношения. Точный состав выплат, которые нужно использовать для расчета, должен соответствовать внутренним правилам и положениями предприятия.

С начисленной суммы компенсации в общем порядке удерживается НДФЛ. Также работодатель обязан перечислить страховые взносы в ПФР и внести изменения в отчетность. Единственным исключением, позволяющим исключить выплату из-под налогообложения, является признание ее судом компенсацией. Также не удерживается НДФЛ в суммы упущенного заработка, если гражданин доказал вину руководства в несвоевременной выдаче трудовой книжки.

При нарушении трудовых прав гражданин имеет право на возмещение морального вреда . Размер этой компенсации никак не связан с суммой среднего заработка и рассчитывается не работодателем, а судебным органом. Следовательно, при расчете выплат за время вынужденного прогула, руководство обязано перечислить тот размер компенсации морального вреда, который зафиксирован в судебном акте. Удержание НДФЛ с данной компенсации законом не предусмотрено.

Обязанность оплатить время вынужденного прогула возникает даже в случае, если по итогам рассмотрения спора гражданин фактически не возвращается на предыдущее место работы. Например, при обращении в суд работник может потребовать изменения основания для увольнения (вместо прогула будет указано расторжения трудового договора по собственному желанию). В этом случае восстановление на работе не происходит - руководство обязано издать новый приказ и внести надлежащую запись в трудовую книжку, а также оплатить весь период вынужденного прогула.

Во всех учреждениях бюджетной и внебюджетной сферы с работниками заключаются трудовые договоры, которые в свою очередь регулируют отношения в трудовой сфере и возникают между нанимателем и наемным. Заключение контракта производится в письменной форме, в двух экземплярах. Подписывается подчиненным и начальником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако во многих фирмах такие документы составляются в ненадлежащем порядке: либо не указан срок и условия работы, либо нет согласования с рабочим. Это в дальнейшем может привести к такому явлению, как вынужденный прогул.

Понятие

В документах трудового права четкого определения термину вынужденного прогула нет. Его определяют судебные инстанции, рассмотрев просьбу уволенного, в которой перечислены обстоятельства увольнения.

Суд решает, был ли факт наступления прогула по вине руководителя, или нет.

На самом же деле, вынужденный прогул – это период времени, когда работник был незаконно отстранен от своей работы по вине начальника.

Этому сопутствует ряд причин:

• между рабочим и его начальником незаконным способом;
• оформление договора, не соответствующее нормам, регулирующим отношения по труду;
• незаконное перемещение человека между различными должностями на предприятии, которые не соответствуют квалификации сотрудника;
• неправильная или не соответствующая закону запись об увольнении.

После того, как работника ознакомили с , ему выдается . Если это увольнение происходило незаконно, то уволенный сотрудник может обратиться к прокурору с заявлением о нарушении его прав по труду в течение месяца.

Как определить период?

Длительность прогула в различных ситуациях определяется индивидуально.

Время обращения незаконно уволенного человека в суд составляет от 1-го дня до 3-х месяцев с того момента, когда были нарушены его права при снятии его с должности.

После того как суд вынес свое решение, человек должен вернуться на прежнюю, занимаемую им, должность.

Документы

При восстановлении на работе сотрудника работодателю необходимо:

• оформить приказ о восстановлении на работе с указанием даты восстановления;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке, при этом пометив, что предыдущая запись не действительна.

После оформления данных документов бухгалтер должен рассчитать и оплатить вынужденный прогул.

Расчет зарплаты и компенсаций

Расчёт производится исходя из .

Для этого берется оплата труда, фактически начисленная за 12 месяцев, непосредственно перед его отстранением.

К ней относятся все выплаты, предусмотренные правовыми нормами, которые регулируют начисление зарплаты в данной компании за фактически отработанные дни, исключая суммы, выплаченные по болезни, и отпускные.

Таким образом, сумма компенсации за вынужденный прогул будет равняться произведению средней зарплаты на количество дней прогула, которые бы человек отработал.

Рассмотрим пример:

Работник Н.Н. подал в суд иск о том, чтобы его вернули на прежнее рабочее место, взыскали с ответчика компенсацию за время вынужденного прогула и компенсацию за причиненный ему вред. Он утверждает, что его трудовые права нарушены, так как был .

Н.Н. работал в организации в должности кочегара до 13.05.2016г. и был уволен на основании ст. 79 Трудового Кодекса в связи с . На самом деле директор не заключал с ним договор, письменно не оформлял.

Этот кочегар, приступая к работе, не знал о том, что работает временно. Секретарь не предоставил ему на подписание. Поэтому Н.Н. считает, что был уволен с грубым нарушением прав ТК РФ.

Тем самым, ему причинили моральный вред, так как он остался без заработка и средств к существованию. Из-за такого обращения со стороны администрации предприятия ему будет трудно в дальнейшем устроится на работу. Кроме того, Н.Н. находится в предпенсионном возрасте, что значительно осложняет поиск работы.

Совокупность указанных обстоятельств вызвала нравственные страдания, необходимость в поиске средств к жизни, необходимость обращения в прокуратуру за восстановлением своих прав.

Суд, в защиту пострадавшего человека, вынес решение о восстановлении его на прежнюю работу с выплатой компенсации за вынужденный прогул в сумме 7300,19 руб. и морального вреда в сумме 7000 руб., которая была оговорена в исковом заявлении пострадавшим Н.Н.

Директор признал факт незаконного увольнения. Секретарь написал приказ о восстановлении Н.Н. от 20 июня 2019г.

Расчет компенсации был произведен бухгалтером организации, в которой он работал, по следующему алгоритму:

Расчет среднедневной заработной платы Н.Н.

Количество дней прогула в нашем примере составило 31 (с 13.05.2016г. по 20.06.2016г.)

Тогда выплата за вынужденный прогул составит:

235,49 * 31 = 7300,19 руб.

В тех случаях, когда при увольнении выплачена , то есть окончательный расчет, тогда компенсацию уменьшают на данную сумму.

Исчисление налогов

Так как сумма компенсации включается в базу для начисления ЕСН, бухгалтер должен рассчитать и уплатить налоги, начисляемые на заработную плату.

Вследствие этого, в установленном порядке будут начислены все налоги:

• взносы в ПФР, в размере 22%;
• взносы в ФФОМС -5,1%;
• взносы в ФСС -2,9%;
• взносы в ФСС – 0,2%.

Подоходный налог удерживается в размере 13 % от суммы компенсации, и перечисляется в налоговые органы РФ.

Понятие морального вреда

Моральный вред – это нравственные страдания. Они нанесены работнику вследствие нарушения его прав по труду, а также неимущественных благ, которые доставил ему работодатель.

Данная компенсация, как правило, взыскивается через обращение к прокурору. Далее суд выносит решение взыскать с ответчика финансовое возмещение морального вреда, которая определяется в фиксированном эквиваленте.

При начислении бухгалтером такой выплаты налоги не начисляются и НДФЛ не удерживается.