Расчёт зарплаты зависит от принятых на предприятии систем оплаты, которые закреплены нормативными В трудовом договоре, заключённом между работодателем и работником, обязательно прописана форма труда и система оплаты с указанием тарифной ставки или установленного оклада для каждого конкретного случая.

Оплата труда: формы и системы

Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.

Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:

• сдельно-премиальная;
• простая;
• сдельно-прогрессивная;
• аккордная и т. д.

Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:

• простая (фиксированная оплата за месяц, час);
• повременно-премиальная (к фиксированной части прибавляются премии, надбавки и прочее).

Из чего складывается зарплата

Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.

К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

• оплата по окладу (тарифу), сдельная;
• оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
• за часы работы сверхурочно;
• премии;
• надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
• доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

• оплата всех видов отпусков;
• компенсационные выплаты при увольнении;
• доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Оплата труда по окладу: особенности

Самая распространённая и простая оплата труда - оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад - не сумма "на руки" (полученная после удержания а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).

Оплата по окладу: как рассчитать

Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:

• установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) - месячный оклад;
• размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
• табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).

Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу? Формула приведена ниже:

Как рассчитать зарплату по окладу за полный рабочий месяц

Сотруднику Огонькову А.А. ООО "Огонёк" в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

Он отработал все дни по производственному календарю в 2017 году:

• в мае - 20 раб. дней;
• в июне - 21 раб. день.

За отработанный период никаких доплат, предусмотренных трудовым договором, Огонькову А.А. не полагается.

За май и июнь заработная плата сотрудника составила по 45000 рублей за каждый месяц, несмотря на разное число отработанных дней.

Как рассчитать оплату по окладу за неполный рабочий период

Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.

В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:

45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату за месяц?" Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.

Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке

Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:

• при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:

• при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:

Оплата труда при работе по графику

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?" или "Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?"

На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.

В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.

При таком учёте рабочего времени на предприятии:

• учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
• нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
• величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
• число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
• нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:

Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле:

часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.

• месячный оклад - 8300 рублей;
• зарплата определяется за июль 2017 года;
• плановое количество часов в июле месяце - 168 часов;
• ставка часовая = 8300/168 = 49.40 рублей.

При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и "плавать" в течение года.

Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле:

час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.).

• в 2017 году по производственному календарю при 8-мичасовом раб. дне и пятидневной раб. неделе норма раб. времени составляет 1973 часа в год;
• месячный оклад - 8300 рублей;
• часовая ставка: 8300/(1973/12)= 50.48 рублей.

При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.

Расчёт зарплаты при работе по графику: пример

На предприятии ООО "Огонёк" установлено:

• установленный период суммированного рабочего времени для учёта - квартал;
• тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
• смена составляет 16 часов - дневных, и 8 часов - ночных;
• доплата за ночное время - 20%;
• за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале - 6 суток, в марте - 9 суток.

Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.

Заработная плата составляет:

• за январь - 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
• за февраль - 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
• за март - 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.

Расчёт зарплаты при увольнении

Часто у бухгалтера возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату при увольнении?"

Увольняющемуся соотруднику работадатель в день увольнения по Трудовому кодексу выплачивает все причитающиеся ему суммы по оплате труда под расчёт:

• заработную плату за отработанное время в месяце увольнения (день увольнения оплачивается как рабочий день);
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• прочие компенсационные выплаты, зависящие от статьи увольнения.

Рассмотрим пример окончательного расчёта при увольнении.

Львов С.С. увольняется из ООО "ТЭС" 7 августа 2017 года по собственному желанию. В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт.

По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:

• оклад за полный рабочий месяц - 8300 рублей;
• надбавка персональная - 2000 рублей;
• за работу во вредных услових доплата составляет 4 процента от оклада;
• ежемесячная премия - 150% за полный рабочий месяц;
• доплата за ночное время работы - 40% к часовой ставке.

Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности "сутки через трое". Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО "ТЭС" рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.

С.С. Львову положена денежная компенсация за дни неотгулянного отпуска - за 9,34 дня.

По табелю в августе (по 7 число включительно) он отработал полных две смены по 22 часа (44 рабочих часа).

При окончательном расчёте ему начислено:

• оплата по окладу - 2 смены х 22 х 50.48 руб. = 2221.12 рублей;
• премия за отработанное время - 2221,12 руб х 150% = 3331.68 рублей;
• надбавка персональная за отработанные смены - 2000 руб / 8 (плановое количество смен в месяце) х 2 смены = 500 руб.;
• доплата за ночное время - (50.48 руб х 16)х40% = 323.08 руб.;
• доплата за вредность - 2221,12 х 4%= 88.84 руб.;
• компенсация за дни неотгулянного отпуска - 769,53 руб. х 9,34 = 7187,41 рубля, где 769,53 рубля - срднедневной заработок для расчёта отпуска.

Итого заработная плата со всеми дополнительными начислениями составит 13622,13 рубля.

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб.

Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля.

Заключение

В статье рассмотрен формула и пример применения её. Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта.

Оплата труда - процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.

Итак, расчёт оплаты работникам поизводится на основании:

• трудового договора между работодателем и сотрудником;
• приказа о приёме с указанием дня начала трудовой деятельности у работодателя;
• производственного табеля по учёту рабочего времени;
• локальные нормативные акты (приказы о поощрении или положение об оплате труда и другие);
• производственные наряды, акты выполненных работ и прочее.

Каждое начисление для выплаты денежного вознаграждения за труд должно сопровождаться документом и нормативным актом.

В ряде случаев, наиболее удобным вариантом оплаты является почасовая. Данная система прямо предусмотрена трудовым правом. При этом работодатели имеют право устанавливать данную форму оплаты труда или любую другую по своему усмотрению.

Основанием для этого является текущая целесообразность. Вместе с тем, почасовая система отвечает интересам обеих сторон трудовых правоотношений. Она дает возможность получать максимальную отдачу от коллектива и расходовать средства на заработную плату только при наличии фактических результатов.

Трудовой Кодекс РФ почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда устанавливается в организациях, где работники могут трудиться по различным графикам. То есть, в один день работник может отработать 8 часов, а на следующий день – 4 часа. При такой ситуации, установление фиксированной заработной платы за работу, является нецелесообразным. Ведь тогда придется оплачивать дни и часы, когда работник не исполнял своих обязанностей, а просто находился на своем месте.

О введении данной системы необходимо издавать приказ и предусматривать указанную форму в договоре с сотрудником. Персонал должен быть ознакомлен с условия вознаграждения за работу и согласен с ними.

От чего зависит и в каких случаях применяется почасовая оплата труда?

Почасовое вознаграждение за работу и конкретный размер дохода зависит от нескольких существенных обстоятельств. Они отражены в законе и подлежат безусловному исполнению:

• значение имеет количество часов, дней или смен, которые отработаны тем или иным сотрудникам. Это предусмотрено в качестве основного условия для расчета дохода;
• тарифная ставка означает начальную величину дохода. От нее зависит итоговое вознаграждение. Указанная ставка представляет собой сумму оплаты одного часа работы. Такая величина формируется работодателем и обязательно отражается в соглашении с сотрудником;
• принципиальное значение имеет минимальный размер дохода, установленный в регионе. В целом по России, он не может быть менее 8500 рублей.

При отработке предусмотренных часов и выполнении плановых заданий, совокупный доход работника не может быть меньше размера указанного МРОТ. Подобные ситуации не допускаются законом. Данное правило предусмотрено в ст. 133 Трудового Кодекса РФ .

Как рассчитать почасовую оплату труда?

Указанная система предполагает четкий алгоритм расчета дохода. Чтобы его рассчитать, необходимо знать вышеуказанные величины, тарифную ставку и проработанное время.

В качестве примера правильного расчета следует привести ситуацию с установлением ставки в 100 рублей за один час труда. При этом за месяц сотрудник проработал полные четыре недели по 40 часов каждая. Соответственно, всего им отработано 160 часов. Данное значение следует умножить на 100 рублей за единицу времени. Получится, что по результатам месяца работы, такой сотрудник получит 16000 рублей.

Если же он отработает меньше и должен будет получить сумму, меньшую, чем МРОТ, это будет нарушением закона. Поэтому, работодателю придется выплатить ему однократный размер МРОТ.

Кстати, узнать о том, надо ли платить НДФЛ с аванса в 2018 году, можно из этой статьи .

Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году

Чтобы рассчитать отпускные за оплату труда, необходимо высчитать среднедневной заработок. Для этого доход за каждый истекший месяц следует суммировать и разделить на количество. Полученное усредненное значение нужно умножить на число дней отпуска.
Таким образом, рассчитать сумму отпускных можно довольно легко. Главное, это знать число проработанных часов и дней. А для этого необходимо обеспечить точное ведение табеля учета отработанного времени.

К слову, узнать о том, сколько составляет аванс от зарплаты, можно из этой статьи .

Минимальная почасовая оплата труда в 2018 в России

Это значение напрямую зависит от МРОТ. Как сказано выше, его наименьший размер составляет 8500 р. Но регионы могут устанавливать и большие суммы. Например, в Москве он равен 15000 р. К примеру, работник провел на службе 167 часов. Это максимальное допустимое значение при 40-часовой неделе. Нужно разделить 8500 на 40. Получится 51 рубль за час труда.

Как оформляется почасовая оплата труда?

Для установления такой системы, необходимо издать приказ. Он будет действовать в отношении всего персонала или части коллектива. С каждым принимаемым сотрудником нужно заключать соглашение. Оно будет включать указание на почасовую систему.
С указанным документом следует ознакомить сотрудника под роспись. Также, нужно указать дату ознакомления.

Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании?

В документе нужно отражать, какое точно время отработал сотрудник. Каждый отработанный день отмечается в качестве такового в табеле учета времени. При правильном отражении времени, сотрудник получит справедливое вознаграждение.

Законодательством предусмотрено ведение штатного расписания в свободной форме. Можно указать наименование должности лица и отразить указанный способ его вознаграждения.

Приказ о приеме на работу с почасовой оплатой труда – образец

Данный приказ предусмотрен комитетом статистики. Это общая унифицирована форма. Это правильная форма, соответствующая положениям закона. Ее допустимо применять во всех организациях.

Трудовой договор с почасовой оплатой труда – образец

Трудовой договор в качестве основного условия должен включать указание на данный вид вознаграждения. Помимо этого нужно отразить размер дохода за единицу времени. Документ составлен по унифицированной форме. Поэтому, образец верен и не противоречит закону.

Расчет оплаты труда на любом как коммерческом, так и государственном предприятии происходит согласно законодательным актам, действующим в данный момент времени. Сумма ее зависит от должностного оклада, прописанного в трудовом договоре, отработанных в течение определенного периода часов и других деталей. Сумма, положенная к выплате, рассчитывается бухгалтером на основании ряда документов.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

• Повременная . Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
• Сдельная . Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

• количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
• выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
• выход в нерабочее время (выходные, праздники);
• пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать .

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД, где

• О – фиксированный оклад за месяц;
• КОД – отработанные дни;
• КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада :

ЗП=КОВ*О, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• КОВ – количество отработанного времени;
• О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Сдельная оплата - как рассчитать?

При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ, где

• РИ – расценки на изготовление одной единицы;
• КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал:

100*256 = 25 600 рублей.

Сдельно-прогрессивная

Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.

К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.

В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.

Например:

Иван Иванович изготовил 105 двигателей. Его заработок составил:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

• Аккордная . Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
• Оплата на основе бонусов или процентов . Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также ). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
• Вахтовая работа . Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Оплата праздничных выходов и ночных смен

При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.

При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.

Налоги на заработную плату

Рассчитывая заработную плату, не стоит забывать о налогах. Так, работодатель обязан выплачивать в фонд страховых взносов 30% от суммы насчитанной заработной платы.

Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.

В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог. Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.

Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:

• Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
• Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.

Для последних двух категорий действует ограничение. Так, после того как сумма полученной заработной платы с начала календарного года достигнет 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется до начала следующего календарного года.

Пример:

Заработная плата за месяц Ивана Ивановича составила 14 000 рублей, так как он проработал полный месяц. Он получил инвалидность во время работы на АЭС. Таким образом, его налоговый вычет составит 3 000 рублей.

Налог НДФЛ рассчитывается для него следующим образом:

(14 000 – 3 000)*0.13= 1430 рублей. Это та сумма, которую должны удержать при получении заработной платы.

Таким образом, он получит на руки: 14 000 – 1430 = 12 570 рублей.

Второй пример:

Алла Петровна мать двух несовершеннолетних детей. Ее заработная плата составляет 26 000 в месяц. К декабрю общая сумма выплаченной ей заработной платы составит 286 000 рублей, следовательно, к ней не будет применен вычет к налогу.

Порядок выплат и расчет задержек

Согласно все тому же законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Выделяют аванс, который выдается в середине месяца и собственно зарплату.

Аванс в среднем составляет от 40 до 50% от общей суммы выплат, в конце месяца выдается остальная часть выплат. Обычно это последний день месяца, если он припадает на выходные – последний рабочий день месяца. При несвоевременном начислении заработной платы работодатель обязан оплатить штраф.

Кроме того, предусмотрена компенсация для сотрудника, которая выдается по его требованию и составляет 1/300 ставки за каждый день просрочки.

Видео: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Система оплаты труда в компании устанавливается коллективными договорами, отраслевыми и региональными соглашениями, локальными нормативными актами, нормативно-правовыми актами, в соответствии с нормами трудового права.

Деление систем оплаты труда на подвиды является достаточно условным. Обычно выделяют несколько форм систем оплаты труда:

Повременная – заработная плата работника зависит непосредственно от отработанного времени. Фиксированная тарифная ставка может быть часовой, дневной или месячной;

1. Сдельная – заработная плата работника зависит от объема работы, которую он выполнил;
2. Комиссионная – это система оплаты труда, при которой работник получает комиссию (проценты) от фиксированного показателя. Например, 10% от выручки торговой точки в день;
3. Система плавающих окладов – это система, при которой оклад работника периодически может изменяться – например, раз в квартал или раз в месяц. Изменения могут зависеть от выполнения плана работ или иных показателей;
4. Аккордная – при использовании такой системы оплаты труда зарплата работника будет зависеть от выполняемого им комплекса работ (в соответствии с аккордным заданием) за определенный период времени.

Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной оплаты. Размер заработной платы трудящегося зависит от количества часов, которые фактически отработал работник.

Каким работникам целесообразно вводить почасовую оплату труда?

При определенных условиях использование почасовой оплаты труда очень выгодно для работодателя: оплачивается только то время, которое работник непосредственно занят работой, удобно рассчитывать заработную плату работникам, занятым неполный рабочий день.

Например, это могут быть:

• Работники с неравномерной нагрузкой – например, привлекаемые для выполнения работ на определенном объекте промоутеры
• Работники, чье рабочее время сложно нормировать – например, педагоги, которые ведут дополнительные занятия в учебных центрах;
• Работники с гибким графиком работы, которые совмещают несколько работ;
• Работники, определить производительность труда которых требует больших затрат или очень сложно.

Работодателям стоит учитывать, что в случае, если работник отработал за месяц норму рабочего времени (40 часов), то размер заработной платы этого работника не может быть менее установленного МРОТ .

Как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда?

Если работник «сидит на окладе», то его заработная плата является фиксированной при условии отработанной нормы времени (как правило, 40-часовая рабочая неделя). Сотрудник получит заработную плату определенного размера за отработанную норму времени, независимо от количества рабочих дней по графику по

Почасовая оплата труда - это особая система оплаты, которая позволяет работодателю платить сотрудникам только за фактически отработанное время. Рассмотрим подробнее все нюансы составления подобных документов, а также сам трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа).

Определение

Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.

Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:

1. Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
2. С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.

В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).

Когда применяется

Почасовая система применима лишь в том случае, если это предусмотрено трудовым договором между сторонами. В последнее время такой метод достаточно популярен. Он может подойти преподавателям, репетиторам, няням, официантам, уборщицам.

Другими словами, заключить трудовой договор с почасовой оплатой труда (пример представлен ниже) удобно для тех граждан, чья нагрузка в разные дни варьируется.

Плюсы и минусы

К положительным сторонам подобной системы можно отнести:

1. Для руководителя: экономия денежных средств (деньги начисляется только за отработанное время), возможность отследить результативность отработанного времени, удобная система расчетов с работником по совместительству.
2. Для сотрудника: удобство при учете рабочего времени с неравномерной трудовой загрузкой.

Помимо этого, есть и отрицательные стороны:

1. Для руководителя: некоторые сложности при вычислении зарплаты, необходимый контроль за рабочим временем.
2. Для сотрудника: отсутствие дополнительных премий или бонусных начислений, возможное злоупотребление со стороны руководства своим положением (большое количество работы за один час).

Реализация системы

Чтобы реализовать почасовую систему оплаты, руководителю, возможно, придется привлечь еще одного человека, который должен будет учитывать отработанное время, либо заниматься этим самостоятельно. Порядок применения подобной системы должен быть установлен в специальном локальном документе организации. Также необходимо будет издать приказ, где отображается тарифная сетка для конкретных специальностей с почасовой оплатой.

Почасовая оплата может использоваться, только если между сторонами заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец представлен ранее). Если в организации есть соответствующие документы, которые определяют порядок работы при почасовой системе, сотрудник обязательно должен быть с ними ознакомлен. Обязательно должен быть включен в трудовой договор с почасовой оплатой труда образец режима работы сотрудника.

Есть ли минимум

На законодательном уровне еще не установлен минимум для почасовой оплаты. Но тем не менее расчеты ведутся. За основу берется часовая тарифная ставка и умножается на отработанное время. Приведем пример трудового договора с почасовой оплатой труда - образец для университета: преподаватель немецкого языка за 1 час своей индивидуальной работы со студентом получает 300 руб. Работа не нормированная, так как в один день студентов может быть два, а в другой - больше или никого. За один месяц преподаватель наработал 75 часов. Следовательно, за этот месяц он получит 300 х 75 = 22 500 руб.

Помимо этого следует учитывать, что какие бы расценки ни были предусмотрены в организации, если гражданин отработал производственную норму за месяц, он не может получить меньше прожиточного минимума.

Документация

В рамках предприятия может быть составлен трудовой договор с почасовой оплатой труда. Образец, какие документы нужны для возможности такого трудоустройства - подобная информация должна находиться в отделе кадров.

Зафиксировать факт почасовой оплаты можно:

1. В трудовом договоре. В соглашении должно быть прописано использование системы почасовой оплаты и размер ставки. Если в регионе используется районный коэффициент, то и его указывают. Нет необходимости указывать объем часов, которые должен отработать сотрудник, и продолжительность трудовой недели.
2. В локальных документах. К подобным документам относится положение об оплате труда, которое разрабатывается в рамках конкретной организации и действует для каждого сотрудника. С данным документом знакомятся все работники под роспись. Только в этом случае он имеет законную силу. В положении должно быть указано, как подсчитать длительность рабочего времени, как вычислить зарплату и премиальные (если таковое предусмотрено).
3. В штатном расписании. Этот документ имеет силу в конкретной организации, где он создавался. В нем отражены данные о численности работников, структуре организации. В штатном расписании делается пометка о почасовой работе в графе, где указывается тарифная ставка.
4. В приказе. Условие о почасовой работе может содержать и приказ о приеме на работу.

Рассмотрим, как выглядит трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец документа представлен далее).

Трудовой договор

Законодательство регламентирует гражданам, имеющим ненормированный рабочий день, заключать трудовой договор с почасовой оплатой труда. Оформление документов может предполагать и допсоглашение вместо договора. Тем не менее документ должен содержать:

• часовой тариф (оклад);
• порядок начисления денежных средств;
• условия выплаты премиальных и депремирования;
• условия оплаты в праздники, выходные и ночные смены;
• дни выдачи зарплаты;
• допусловия (если таковые предусмотрены: испытание, соцгарантии и т. д.).

При составлении трудового договора необходимо включать в него все условия, которые касаются почасовой работы, а также те, которые являются стандартными. Это:

• предмет соглашения;
• основные положения;
• период действия;
• условия оплаты;
• права и обязанности обеих сторон;
• гарантии и компенсации;
• ответственность;
• допположения;
• реквизиты сторон.

Трудовой договор с почасовой оплатой, образец которого был представлен ранее, может быть составлен по установленной форме организации.

Перевод

Перевести сотрудника на почасовую оплату можно только с его согласия. С ним заключается трудовой договор или допсоглашение. Также работник обязан ознакомиться с локальными актами, предписывающими правила работы по ненормированному графику, а также регулируют начисление зарплаты.

Расчет зарплаты производится согласно отработанному времени. Данное время необходимо умножить на тарифную ставку.

Существуют особые методы подсчета, которые также устанавливаются нормативными документами. К примеру, это может быть система премирования, которая зависит от полученных результатов и эффективности работы данного сотрудника.

• ЗП = ТЧ х ВЧ, где
  ЗП - заработная плата;
  ТЧ - тариф для конкретного работника;
  ВЧ - фактически отработанное время.

Важные моменты

Особые нюансы связаны с условиями оплаты отпуска, нерабочих праздничных дней и т. п. Подобные вопросы урегулированы нормами трудового права. Но тем не менее решение некоторых вопросов остается на усмотрение обеих сторон трудовых правоотношений. И такие нюансы должны быть прописаны, во-первых, в трудовом соглашении, а во-вторых, в нормативных документах. Именно по этим причинам сотруднику нужно внимательно знакомиться со всеми документами, которые предлагаются на подпись.

Особый порядок оплаты труда устанавливается для сотрудников бюджетных организаций. Прежде всего речь идет о работниках преподавательской сферы. Расчет оплаты денежных средств происходит не по обычной схеме, которая была представлена ранее, а по особой. При исчислении заработной платы принимаются во внимание стаж работы и тарифные коэффициенты.

Иностранным гражданам, работающим с почасовой оплатой, нужно руководствоваться теми же принципами, что и остальным работникам. Все отношения регулирует трудовой договор.

Особый интерес представляет оплата нерабочих праздничных дней. Согласно законодательным нормам, каждый сотрудник, подписавший трудовой договор с почасовой оплатой труда, от оклада получит возмещение за отработанные дни. Но опять же, оплачивать будут по факту отработанного времени. И установленная норма должна быть прописана в локальном документе организации.

Как рассчитывать отпускные? По общему принципу, исходя из среднемесячного заработка. Нужно сложить средства, которые получены по факту за последний год и разделить результат на двенадцать.

Итак, для тех сотрудников, которые думают, переходить на почасовой график или нет, необходимо взвесить все плюсы и минусы. К тому же существуют такие профессии, где почасовая работа является более приемлемой. Важным моментом во всех случаях является тщательное изучение всей документации: от трудовых договоров и допсоглашений до локальных и нормативных актов организации.